Tout votre cycle de gestion locative, dans un seul système.
Explorez les modules qui relient votre patrimoine, vos paiements, vos documents, vos rapports et votre équipe.
Patrimoine
Les fichiers Excel s'accumulent. Suivre les résidences, les appartements libres ou occupés et les spécificités de chaque lot devient un casse-tête quotidien.
Samay Këur centralise tout votre patrimoine. Vous disposez d'une base de données unique pour vos immeubles, résidences et unités (appartements, locaux commerciaux, parkings).
Vous savez en une seconde quel lot est libre, occupé ou en cours de libération, avec l'ensemble de son historique de gérance.
Propriétaires & Mandants
Rendre des comptes à plusieurs propriétaires avec des mandats différents, des commissions variables et des coordonnées éparpillées génère des erreurs de calcul et des tensions.
Associez chaque immeuble ou lot au bon propriétaire. Enregistrez les mandats de gestion avec les taux de commission. Le système automatise les calculs des montants nets à reverser.
Une relation de confiance renforcée grâce à des comptes transparents et des mandats de gestion suivis avec rigueur.
Locataires & Baux
Perdre le fil des dates de fin de baux, des dépôts de garantie non répertoriés et des pièces d'identité entraîne des litiges et de la vacance locative subie.
Gérez l'intégralité du cycle de vie de vos locataires. Saisissez les contrats de location, suivez les dates de renouvellement, stockez les pièces justificatives et associez les garants.
Plus aucune date d'échéance de bail oubliée. Vous anticipez les renouvellements et gérez les cautions en toute sérénité.
Paiements
Saisir manuellement chaque paiement de loyer dans un carnet ou un tableur Excel est chronophage et source d'erreurs fréquentes sur les dates ou les montants.
Saisissez les paiements en quelques clics. Indiquez le mode de versement (espèces, Wave, Orange Money, virements). L'échéance est soldée et le compte est mis à jour immédiatement.
Votre comptabilité locative est à jour au jour le jour, sans ressaisie fastidieuse.
Impayés & Reliquats
Les locataires qui payent en plusieurs fois laissent des reliquats difficiles à suivre. Sans outil dédié, identifier qui doit combien prend des heures d'analyse.
Gérez finement les paiements partiels. Samay Këur calcule automatiquement les reliquats et maintient un tableau de bord dédié aux impayés restants.
Vous réduisez vos retards de paiement en sachant précisément qui relancer, pour quel montant exact.
Dépenses & Travaux
Les frais de plomberie ou d'entretien sont notés sur des bouts de papier. Lors du reversement au propriétaire, justifier les déductions devient très complexe.
Enregistrez chaque charge, facture de prestataire ou devis directement sur le lot concerné. Ces dépenses sont déduites automatiquement lors du calcul de la gérance.
Vous maîtrisez le rendement net de chaque bien et justifiez chaque centime déduit auprès des propriétaires.
Documents & GED
Rédiger chaque quittance à la main ou modifier un contrat sur Word prend un temps précieux et augmente le risque de perte de fichiers ou de falsification.
Samay Këur génère automatiquement vos quittances (avec QR code de vérification), vos contrats et mandats pré-remplis. Stockez toutes vos pièces dans notre GED privée.
Vos documents sont professionnels, vérifiables grâce au QR code de sécurité, et archivés de manière centralisée.
Rapports & Reversements
La fin de mois approche et vous devez calculer la part agence, les charges à déduire, le net à reverser, puis mettre en forme des dizaines de rapports de gérance.
Le système compile instantanément les comptes rendus de gérance (CRG) et calcule la commission agence et le net bailleur. Les rapports financiers sont prêts à être transmis.
Vous fermez vos fins de mois en quelques minutes, réduisant drastiquement les risques d'erreur de vos calculs manuels.
Équipe & Permissions
Partager un même compte entre collaborateurs pose des problèmes de sécurité : impossible de savoir qui a modifié un paiement ou supprimé un contrat.
Ajoutez vos collaborateurs (agents, comptables) avec des comptes individuels. Définissez précisément leurs rôles et suivez toutes les modifications via l'historique.
Une équipe coordonnée où chacun accède uniquement à ce dont il a besoin, avec un historique détaillé.
Mobile & Terrain
Sur le terrain, l'absence de réseau internet vous empêche d'accéder aux dossiers locataires ou d'enregistrer les encaissements en direct.
L'application Samay Këur est conçue mobile-first. Consultez vos fiches locataires même hors connexion grâce aux dernières données mises en cache. Vos encaissements se saisissent dès que le réseau revient.
Vos données restent accessibles sur le terrain, et vos encaissements sont intégrés à la comptabilité dès leur saisie.
Paiements Mobile Money
Les paiements de loyers par Mobile Money obligent à réconcilier manuellement les SMS ou relevés d'opérateurs avec vos échéanciers locataires.
Enregistrez chaque règlement Wave, Orange Money ou Djamo avec sa référence de transaction, directement rattaché au bail concerné.
Une gestion de caisse moderne, adaptée aux habitudes de paiement locales (Wave, Orange Money).
