Des documents professionnels, vérifiables et prêts à partager.
Générez, personnalisez, archivez et vérifiez les documents essentiels de votre gestion locative depuis Samay Këur.
Intégrité
Vérifiable par QR
Les pièces maîtresses de votre activité.
La plateforme s'appuie sur vos données saisies au quotidien pour produire automatiquement ces documents, vous épargnant toute double saisie sur Word.
Quittance de Loyer
Preuve de paiement délivrée au locataire après encaissement.
Montant encaissé, mois concerné, informations locataire et bailleur.
Générée en 1 clic dès que le paiement est enregistré, avec QR Verify intégré.
Quittance de loyer (QR Verify)
Réf. QIT-2026-0007
Contrat de Bail
Document liant légalement le locataire et le propriétaire/mandataire.
Conditions du bail, montants, dépôt de garantie, identités.
Pré-rempli automatiquement pour éviter les erreurs de saisie.
Contrat de bail
Réf. CTR-2026-0009
Mandat de Gestion
Autorisation donnée par le bailleur au gestionnaire pour administrer son bien.
Taux de commission, coordonnées des parties, biens concernés.
Clarifie la relation et structure les calculs de reversement.
Mandat de gestion
Réf. MDT-2026-0010
Rapport de Gérance (CRG)
Bilan mensuel ou trimestriel envoyé au propriétaire.
Loyers encaissés, frais de gérance, travaux déduits.
Un export financier transparent et professionnel en fin de mois.
Compte Rendu de Gérance
Réf. RPT-2026-0001
Facture
Document comptable émis pour des frais d'agence, travaux ou autres prestations.
Montant HT/TTC, désignation des prestations, informations client.
Centralise la facturation annexe dans le même outil que la gestion locative.
Exemple réel de facture
Ouvrir le PDFReçu de paiement
Preuve pour un acompte, un dépôt de garantie ou un paiement partiel.
Montant reçu, motif, date, locataire concerné.
Traçabilité immédiate avant l'émission de la quittance complète.
Quittance de loyer (QR Verify)
Rien n'est ressaisi. Le document sort du registre.
Chaque quittance, contrat ou rapport généré reprend automatiquement les informations déjà enregistrées dans votre coffre documentaire — jamais retapées sur Word.
Réf. CTR-2026-0009 · Contrat de bail
Vos documents, à vos couleurs.
Personnalisez l'esthétique et les éléments administratifs récurrents. Chaque pièce produite reflétera l'identité professionnelle de votre structure.
Identité de la structure
Apposez votre propre logo et définissez les couleurs de votre agence sur tous les documents émis.
Coordonnées
Affichez proprement l'adresse, le téléphone et les informations d'immatriculation de votre société.
Mentions et clauses
Ajoutez vos mentions de pied de page et les clauses spécifiques nécessaires à vos baux et contrats.
Signature et cachet
Intégrez la signature numérisée du gérant et le cachet de l'entreprise pour professionnaliser vos PDF.
Modèles pré-définis
Sélectionnez parmi plusieurs modèles et trames standards selon le niveau de formalisme souhaité.
Aperçu instantané
Visualisez le résultat final en temps réel avant même de générer et de partager le document.
Vérifiez l’origine et le statut d’un document en quelques secondes.
L’origine et le statut du document peuvent être contrôlés depuis la page de vérification.
Comment ça marche ?
Document généré
Un document administratif est produit par le système (ex: Quittance de loyer).
Identifiant attribué
Le système lui assigne un code de suivi unique au moment de sa création.
QR ajouté
Un QR Code est incrusté automatiquement sur la version PDF finale du document.
Scan
Le destinataire ou un tiers vérificateur scanne le QR avec son smartphone.
Page publique
Il est redirigé vers une page publique de vérification hébergée par Samay Këur.
Statut vérifié
La page affiche le statut et les informations d'origine du document enregistré.
Un vrai document, un vrai QR
Chaque document officiel porte ce bloc de vérification.
L'armoire numérique de votre agence.
Fini le papier perdu. La GED intégrée de Samay Këur structure, protège et rend accessible l'ensemble de votre patrimoine documentaire.
Centralisation sécurisée
Tous vos fichiers administratifs, comptables et légaux sont regroupés dans un seul et même espace de travail numérique.
Classement automatique
Fini les dossiers éparpillés. Les documents générés sont rangés et nommés selon une nomenclature standardisée.
Recherche instantanée
Retrouvez n'importe quelle pièce en quelques frappes, sans devoir fouiller dans des dizaines de dossiers sur votre ordinateur.
Association contextuelle
Liez manuellement tout fichier externe directement à un bien, un locataire, un bailleur ou un bail spécifique.
Conservation durable
Vos données sont sauvegardées sur nos serveurs sécurisés, vous protégeant contre toute perte matérielle locale.
Accès contrôlé
Gérez finement qui peut consulter, télécharger ou supprimer les documents selon le rôle de vos collaborateurs.
Prêt à digitaliser vos documents ?
Découvrez comment Samay Këur simplifie la génération et le suivi de vos quittances et contrats.
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