Document légal · Confidentialité

Politique de confidentialité

La présente politique explique comment Samay Këur collecte, utilise, conserve et protège les données personnelles des utilisateurs de son site et de sa plateforme. Samay Këur accorde une importance particulière à la confidentialité et à la sécurité des données personnelles. Les traitements sont réalisés dans le respect des règles applicables, notamment la réglementation sénégalaise relative aux données à caractère personnel (CDP — Commission des Données Personnelles).

Dernière mise à jour : à compléter avant lancement

1. Données collectées

Samay Këur peut collecter les données suivantes : Données d'identification — nom ; — prénom ; — adresse email ; — numéro de téléphone ; — rôle ou fonction ; — informations de connexion. Données liées au compte — type de compte ; — nom de l'agence ou du propriétaire ; — adresse ; — informations professionnelles ; — informations légales si fournies ; — logo, cachet ou signature si ajoutés. Données immobilières — bailleurs et propriétaires ; — immeubles et unités/logements ; — locataires ; — contrats, loyers, paiements, impayés, reliquats ; — dépenses, commissions, rapports. Documents — quittances, factures, contrats, mandats, rapports ; — documents importés ou générés ; — fichiers stockés dans l'espace utilisateur. Données techniques — adresse IP ; — type d'appareil et navigateur ; — pages consultées ; — journaux techniques et données de performance ; — erreurs applicatives.

2. Finalités du traitement

Les données sont utilisées pour : — créer et gérer les comptes utilisateurs ; — permettre l'accès à la plateforme ; — gérer les biens, locataires, contrats et paiements ; — générer les documents immobiliers ; — produire des rapports et tableaux de bord ; — assurer le suivi des loyers, impayés et reliquats ; — gérer les rôles et permissions ; — sécuriser l'accès à la plateforme ; — améliorer le service ; — fournir une assistance technique ; — respecter les obligations légales ou contractuelles applicables ; — prévenir les fraudes, abus ou accès non autorisés.

3. Base du traitement

Les données peuvent être traitées sur la base : — de l'exécution du service demandé par l'utilisateur ; — du consentement de l'utilisateur lorsque nécessaire ; — de l'intérêt légitime de Samay Këur à sécuriser et améliorer son service ; — du respect d'obligations légales applicables.

4. Partage des données

Samay Këur ne vend pas les données personnelles de ses utilisateurs. Certaines données peuvent être transmises à des prestataires techniques strictement nécessaires au fonctionnement du service, notamment pour : — l'hébergement ; — l'authentification ; — la base de données ; — le stockage de fichiers ; — l'envoi d'emails ; — la maintenance ; — la sécurité ; — l'analyse technique. Ces prestataires sont tenus de traiter les données uniquement pour les besoins du service.

5. Hébergement et transfert des données

Les données peuvent être hébergées ou traitées par des prestataires situés en dehors du Sénégal, notamment lorsque Samay Këur utilise des services cloud internationaux. Samay Këur s'efforce de choisir des prestataires présentant des garanties raisonnables en matière de sécurité, de confidentialité et de protection des données.

6. Durée de conservation

Les données sont conservées pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées. En général : — les données de compte sont conservées tant que le compte est actif ; — les documents et données immobilières sont conservés tant que l'utilisateur utilise le service ; — certaines données peuvent être conservées plus longtemps pour des raisons légales, comptables, de sécurité ou de preuve ; — les données peuvent être supprimées ou anonymisées après fermeture du compte, sauf obligation contraire.

7. Sécurité

Samay Këur met en œuvre des mesures raisonnables pour protéger les données contre : — l'accès non autorisé ; — la perte ; — l'altération ; — la divulgation ; — la destruction accidentelle ou illicite. Ces mesures peuvent inclure : — authentification sécurisée ; — contrôle des accès ; — rôles et permissions ; — chiffrement lorsque disponible ; — séparation des espaces utilisateurs ; — journalisation technique ; — sauvegardes ; — surveillance des incidents. Aucun système numérique ne pouvant être sécurisé à 100 %, Samay Këur ne peut garantir une sécurité absolue.

8. Droits des utilisateurs

Conformément aux règles applicables en matière de protection des données personnelles, l'utilisateur peut disposer de droits sur ses données, notamment : — droit d'accès ; — droit de rectification ; — droit de suppression ; — droit d'opposition ; — droit de limitation ; — droit de retrait du consentement lorsque le traitement repose sur le consentement. Pour exercer ces droits, l'utilisateur peut contacter Samay Këur à : Email : contact@samaykeur.com Une vérification d'identité peut être demandée avant le traitement de la demande.

9. Cookies et traceurs

Le site Samay Këur peut utiliser des cookies ou technologies similaires pour : — assurer le bon fonctionnement du site ; — mesurer l'audience ; — améliorer l'expérience utilisateur ; — sécuriser les sessions ; — mémoriser certaines préférences. L'utilisateur peut configurer son navigateur pour bloquer ou supprimer les cookies. Certaines fonctionnalités peuvent toutefois être limitées en cas de désactivation.

10. Données des locataires, bailleurs et tiers

Les utilisateurs peuvent saisir dans Samay Këur des informations concernant des locataires, bailleurs, propriétaires ou autres tiers. Dans ce cas, l'utilisateur s'engage à : — collecter ces données de manière licite ; — informer les personnes concernées lorsque nécessaire ; — ne saisir que des données utiles à la gestion immobilière ; — ne pas utiliser la plateforme pour stocker des données illicites, excessives ou non pertinentes. Samay Këur agit comme fournisseur technique de la plateforme, tandis que l'utilisateur reste responsable des données qu'il saisit et exploite dans le cadre de son activité.

11. Documents générés et QR de vérification

Certains documents générés par Samay Këur peuvent contenir un QR code ou une référence de vérification. Ces éléments servent à vérifier l'authenticité ou la traçabilité d'un document. Les informations accessibles via vérification peuvent être limitées aux éléments nécessaires à l'identification du document, afin d'éviter la divulgation excessive de données personnelles.

12. Modification de la politique

Samay Këur peut modifier la présente politique de confidentialité à tout moment, notamment pour tenir compte de l'évolution du service, de la réglementation ou des pratiques techniques. Les utilisateurs seront informés des modifications importantes par tout moyen approprié.

13. Contact

Pour toute question relative à la confidentialité ou à la protection des données : Email : contact@samaykeur.com Site : https://samaykeur.com
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